Wedding planner, znany również jako organizator ślubny, to profesjonalista, który zajmuje się kompleksową organizacją i koordynacją ślubów i przyjęć weselnych. W zależności od wybranego zakresu usług konsultant ślubny pomaga w planowaniu i organizacji wszystkich elementów dnia ślubu, lub w poszczególnych zadaniach, które sprawiają parze młodej szczególny problem. Zatrudnienie wedding plannera gwarantuje profesjonalne wsparcie w dopracowaniu wszystkich detali i znaczne odciążenie dla pary młodej. Wedding planner to osoba, która posiada wiedzę i doświadczenie w branży ślubnej oraz zdolności organizacyjne, które pozwalają mu skutecznie zarządzać wszystkimi aspektami związanymi z planowaniem i realizacją ślubu, dzięki czemu stres związany z przygotowaniami będzie dla nowożeńców dużo mniejszy.
Obowiązki wedding plannera
Zadania wedding plannera są bardzo różnorodne i obejmują wiele dziedzin. Oto niektóre z głównych obowiązków, które spoczywają na jego barkach:
1. Planowanie:
Wedding planner może przygotować harmonogram działań przedślubnych, który obejmuje wszystkie ważne etapy, takie jak wybór daty, loalizacji, organizacja ceremonii ślubnej i przyjęcia weselnego, wybór dostawców usług, takich jak fotograf, kamerzysta, florysta, DJ itp.
2. Organizacja budżetu:
Wedding planner pomoże parze młodej ustalić budżet na ślub i wesele oraz upewnić się, że wszystkie wydatki mieszczą się w założonym planie. Będzie też monitorował wydatki i dbał o to, aby nie przekroczyć ustalonej kwoty.
3. Wybór dostawców:
Wedding planner ma szeroką wiedzę na temat dostępnych dostawców usług ślubnych. Pomoże parze młodej znaleźć najlepsze firmy, które spełnią ich oczekiwania i będą pasować do ich budżetu. Będzie też negocjował umowy i umożliwił parze młodej skorzystanie z korzystnych rabatów.
4. Koordynacja:
Podczas dnia ślubu wedding planner będzie odpowiedzialny za koordynację wszystkich działań i podwykonawców. Będzie dbał o to, aby wszystko przebiegło zgodnie z planem i minimalizował ewentualne problemy. Będzie też punktem kontaktowym dla wszystkich zaangażowanych stron, takich jak dostawcy usług, rodzina i przyjaciele.
5. Rozwiązywanie problemów:
Wedding planner jest gotowy na wszelkie niespodziewane sytuacje i potrafi szybko i skutecznie reagować. Jeśli pojawią się problemy, będzie podejmował odpowiednie działania aby je rozwiązać, nie obciążając pary młodej.
Cena współpracy z konsultantem ślubnym
Ważnym pytaniem, które nasuwa się przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu planerki ślubnej jest cena takiej usługi. Może on różnić się w zależności od wielu czynników, takich jak lokalizacja, doświadczenie i renoma wedding plannera, zakres usług i wielkość ślubu. Wedding planner może pracować na zasadzie stałej opłaty lub pobierać procent od całkowitego budżetu ślubnego. Istnieje również możliwość ustalenia stawki godzinowej. Wedding planner pobiera średnio opłatę w wysokości od 10% do 20% całkowitego budżetu ślubnego. Jeśli budżet wynosi 50 000 zł, to opłata dla wedding plannera może wynieść od 5 000 zł do 10 000 zł. Warto zauważyć, że cena może być negocjowana i uzależniona od indywidualnych potrzeb i wymagań pary młodej.
Czy warto skorzystać z usług wedding plannera?
Decyzja o skorzystaniu z usług wedding plannera to indywidualna kwestia. Nie jest regułą, by obecność konsultanta ślubnego była niezbędnym elementem udanego wesela, jednak dla wielu par jest to znaczne ułatwienie, które pozwala im spełnić marzenia o wymarzonym weselu. Oto kilka czynników, które warto wziąć pod uwagę:
1. Napięty harmonogram:
Jeśli para młoda ma ograniczony czas na organizację ślubu z powodu pracy lub innych zobowiązań, wedding planner może w dużym stopniu zredukować ich zaangażowanie w proces planowania. To szczególnie ważne dla osób, które nie mają doświadczenia w organizacji dużych wydarzeń.
2. Kreatywność i wiedza branżowa:
Wedding planner ma wiedzę na temat najnowszych trendów i pomysłów dotyczących organizacji ślubów. Może pomóc parze młodej w stworzeniu unikalnej i spersonalizowanej ceremonii ślubnej oraz przyjęcia weselnego. Dzięki swojej kreatywności i doświadczeniu, wedding planner może wprowadzić wiele ciekawych elementów, które uczynią ślub wyjątkowym i niezapomnianym.
3. Stres i bezpieczeństwo:
Organizacja ślubu może być stresująca i przytłaczająca. Wedding planner jest w stanie wziąć na siebie większość obowiązków i problemów, co pozwoli parze młodej skupić się na sobie i cieszyć się tym wyjątkowym dniem. Ponadto, wedding planner będzie dbał o to, aby wszystkie szczegóły były dopracowane i zgodne z oczekiwaniami pary młodej.
4. Oszczędność czasu i pieniędzy:
Wedding planner ma szeroką wiedzę na temat lokalnych dostawców usług ślubnych i może pomóc w znalezieniu najlepszych ofert. Dzięki swoim kontaktom i umiejętnościom negocjacyjnym, może uzyskać korzystne rabaty. Ponadto, wedding planner będzie nadzorował budżet i dbał o to, aby nie przekroczyć ustalonych kosztów.
W czym może pomóc wedding planner?
- przygotowanie oferty, umowy, harmonogramu i budżetu – jeśli nie posiadacie zdolności organizacyjnych, będzie to ogromne ułatwienie. Zaoszczędzi to także wiele czasu i potencjalnego stresu
- znalezienie wymarzonego miejsca – wedding planner będzie posiadał wiele propozycji i praktycznych wskazówek na temat organizacji ślubu w poszczególnych miejscach
- oprawa muzyczna, oświetlenie – konsultant ślubny pomoże Wam wybrać odpowiednią aranżację muzyczną i wizualną, przygotować listę utworów i zarezerwować zespół lub DJ’a
- dekoracje i scenografia wesela – od serwetek, kwiatów i dekoracji na stołach, po ścianki zdjęciowe i przystrojenie ołtarza
- znalezienie firmy cateringowej i ustalenie menu
- wybór odpowiedniego tortu
- organizacja transportu dla gości – istotne zwłaszcza w przypadku dużej ilości gości przyjezdnych
- wybór stylizacji ślubnej – wedding planner może także pomóc w dokonaniu istotnych decyzji takich jak wybór sukni ślubnej i garnituru, a także sukienek dla druhen, czy rodziców państwa młodych.
- znalezienie odpowiedniego noclegu
- organizacja atrakcji weselnych
- wybór fotografa
- znalezienie makijażystki/fryzjerki
- organizacja poprawin
Jak wybrać idealnego wedding plannera?
Jeśli zdecydowaliście, że chcecie skorzystać z usług wedding plannera, istnieje kilka czynników, które warto wziąć pod uwagę przy wyborze idealnego konsultanta ślubnego:
1. Doświadczenie i renoma:
Sprawdźcie doświadczenia i oceny innych par, które korzystały z usług danego wedding plannera. Zapytajcie o referencje i poproście o pokazanie portfolio wcześniejszych prac.
2. Komunikacja i styl:
Ważne jest, aby dobrze dogadywać się z wedding plannerem i mieć z nim dobre relacje. Upewnijcie się, że macie podobne wizje i oczekiwania dotyczące ślubu. Komunikacja powinna być łatwa i płynna, a wedding planner powinien być otwarty na Wasze pomysły i sugestie.
3. Zrozumienie Waszych potrzeb:
Idealny wedding planner będzie słuchał Waszych potrzeb i rozumiał Wasze preferencje. Dużym ułatwieniem będzie spójność wizji dotyczących przyjęcia.
4. Profesjonalizm i zaangażowanie:
Sprawdźcie, jak wedding planner zachowuje się w kontaktach biznesowych. Czy jest profesjonalny, odpowiedzialny i terminowy? Czy dba o szczegóły i traktuje Wasze ślubne marzenia jako swoje własne?
Współpraca z wedding plannerem może znacznie ułatwić i usprawnić organizację ślubu i przyjęcia weselnego. Wedding planner to osoba, która posiada wiedzę, doświadczenie i kontakty, które mogą pomóc w stworzeniu niezapomnianego i spersonalizowanego wydarzenia. Jeśli nie możecie pozwolić sobie na poświęcenie planowaniu i organizacji dużych nakładów czasu, lub chcecie odciążyć się z nadmiaru obowiązków i mieć pewność, że wszystko zostanie dopięte na ostatni guzik, warto rozważyć skorzystanie z usług wedding plannera.
